Híbrido transaccional + IA · el proceso es fijo y la IDENTIDAD configurable por mercado · no inventa ni infiere: siempre verifica y siempre aprueba una persona
Demo conceptual simulada
1 · El núcleo del proceso — igual para todos los mercados
Lo único que cambia entre Europa, EE.UU. o cualquier mercado que se incorpore a futuro es cómo se establece la identidad (paso 3). El resto del circuito no se toca.
FIJO
1 · Ingesta
correo / SharePoint
›
FIJO
2 · Extracción
router por formato
›
CONFIGURABLE
3 · Identidad
resolvedor según mercado
›
FIJO
4 · Enriquecer
bases internas · FOB
›
FIJO
5 · Validar
cuadratura · confianza
›
FIJO
6 · Persona
revisa y aprueba
›
FIJO
7 · SPEX
archivo «Importar»
■ Fijo = mismo código para todos los mercados■ Configurable = un mercado nuevo se agrega como configuración, no como desarrollo
2 · Resolvedores de identidad registrados
Cada mercado declara cómo se identifica el embarque. Agregar un mercado = agregar una fila aquí. Europa y EE.UU. están verificados con documentos reales; las filas en cursiva son ejemplos ilustrativos de cómo se incorporaría un mercado futuro.
Unos datos están al momento de recibir la liquidación, otros llegan más adelante. El sistema nunca se detiene ni se pierde: deja cada liquidación en un estado explícito y la retoma sola cuando el dato aparece. Los momentos son referenciales — según el caso pueden ser horas, días o semanas.
Momento 1 · llegan los documentos
→
Momento 2 · la persona interviene
→
Momento 3 · llega la información faltante
Bitácora
Pulsa «Momento 1» para comenzar…
4 · Qué es y qué no es este sistema
Es un híbrido: sistema transaccional + IA. La IA aporta lectura y propuestas; las reglas, la verificación y la decisión final no dependen de ella.
✕ No inventa datos
Si un dato no está en el documento ni en las bases, no se completa por estimación. La celda queda marcada y se pide el dato. Nunca se rellena para “dejar la liquidación lista”.
✕ No infiere ni presume
Si el cruce no es unívoco, el sistema no elige por su cuenta: presenta los candidatos con su evidencia y espera la decisión de una persona.
✓ Siempre verifica
Toda asignación se comprueba con cuadratura (que las cantidades del documento calcen con lo embarcado) o con la conciliación que corresponda al mercado. Sin cuadratura, no hay ingreso.
◑ Híbrido por diseño
La IA lee formatos variables y propone coincidencias. El cálculo, la cuadratura y los estados son determinísticos — mismo resultado, siempre auditable.
◑ La persona es parte del proceso
No es un control al final: la revisión y los vistos buenos son etapas del flujo. Nada llega al ERP sin aprobación del responsable.
◑ Trazable de punta a punta
Cada dato guarda su origen y cada decisión queda en bitácora (quién, cuándo, con qué evidencia). Se puede reconstruir cualquier liquidación.
Escalable — se integra con nuevas fuentes de datos
Documento del compradorBase de embarquesFlete y gastosMaestrosHistórico de SPEX＋ nueva fuente
El motor no está atado a un conjunto fijo de orígenes: se pueden incorporar nuevas fuentes (otra base interna, un sistema de un tercero, un portal de cliente) para completar o contrastar información. La condición es siempre la misma: el dato nuevo se declara con su regla de uso y su verificación, y todo lo que resulte de él pasa por el flujo de aprobación de los usuarios responsables antes de llegar a SPEX. Crecer en fuentes no reduce el control: lo mantiene.
* Demo conceptual simulada en el navegador. Los casos de Europa y EE.UU. usan datos reales verificados (ASA 24945233 / EmbarquesNAM). El «mercado nuevo» es un ejemplo ilustrativo para mostrar cómo se incorporaría un mercado futuro — no corresponde a un proceso existente. No hace llamadas de red.