← Portafolio Cyma Soluciones Informáticas Conciliación documental de liquidaciones VALIDADO CON DATOS REALES

IA real · Exportadora frutícola (cliente anónimo)

Conciliación documental de liquidaciones

Los compradores del exterior envían sus liquidaciones de venta en PDF, cada uno con su propio formato, y se digitaban a mano en el ERP. En consignación el documento no trae una llave única: una liquidación cubre varios BL y un BL aparece en varias liquidaciones (N:M).

«El problema no es de extracción, sino de identidad.»

Qué resuelve

Digitación manual de documentos de venta sin llave única, en varios formatos, y sin forma rápida de probar que cada caja quedó asignada a su embarque.

Cómo funciona IA

La IA extrae el documento. El motor de identidad reconstruye la llave (BL + instructivo + variedad + cantidad), la cuadratura la demuestra, se prorratea, una persona aprueba y se genera el archivo de carga al ERP.

Resultado verificado

20.650 = 20.650 cajas4 BL con cuadratura exacta · 15 líneas: 13 automáticas y 2 a revisión humana · 117 de 117 pools conciliados contra la base de embarques.

Motor de conciliación: documento del comprador → archivo de carga al ERP

Liquidación real de un mercado en consignación, procesada línea por línea.

1 · Ingesta
buzón de correo
›
2 · Extracción IA
lee el PDF
›
3 · Identidad
reconstruye la llave
›
4 · Cuadratura
prueba el cruce
›
5 · Revisión
la persona aprueba
›
6 · Carga al ERP
archivo de importación

Documento recibido · liquidación de venta en consignación

Formato: PDF Páginas: 16 Moneda: USD Bills of Lading: 4 Líneas: 15 Ref. exportador: 4054 · 4051 · 4037 · 4063
El documento no trae número de contenedor ni una llave única. Trae 4 BL abreviados (738 · 774 · 830 · 916) y 15 líneas BL × variedad. La identidad se reconstruye contra la base de embarques.
Líneas: 0/15 Automáticas: 0 A revisión: 0

Líneas del documento resueltas a embarque

Pág.BL doc.BL resueltoInstructivoVariedadCajasContenedor(es)ProductorEstado

Bandeja de revisión humana

Dos líneas del BL 916 agrupan variedades distinto que la base de embarques. El total del BL cuadra; el motor propone la asignación por cajas y una persona la confirma.

Cuadratura por Bill of Lading

Se completa al terminar el cruce…
20.650 = 20.650cajas del documento = cajas de la base de embarques (4 BL)
117 / 117pools del comprador conciliados contra la base de embarques

Qué está haciendo el sistema

Bitácora

Procesando

Cómo se reconstruye la identidad: ejemplo real del BL 830

El documento dice «BL 830 · 6 líneas · 5.700 cajas», pero no dice de qué contenedor ni de qué productor salió cada caja.

Pulsa Reproducir explicación para ver, línea por línea, cómo cada variedad del documento calza por cantidad exacta con un grupo de la base de embarques.
Lo que dice el documento (BL 830, págs. 4–9)
p4 · Sweet Celebration (roja)→ I03475 cajas
p5 · Great Green (verde)→ N17475 cajas
p6 · Sweet Globe (verde)→ I10 · prorrateo2.185 cajas
p7 · Timpson (verde)→ N02 · prorrateo1.995 cajas
p8 · Timco (roja)→ N13475 cajas
p9 · Sonera (roja)→ S3895 cajas
Lo embarcado según la base (BL 830)
Contenedor 06 · N02 · 1.900Productor A
Contenedor 05 · I10 · 1.805Productor E
Contenedor 05 · N02 · 95Productor A
Contenedor 04 · I10 · 380Productor C
Contenedor 04 · N17 · 475Productor C
Contenedor 04 · I03 · 475Productor A
Contenedor 04 · N13 · 475Productor D
Contenedor 04 · S38 · 95Productor C
0
cajas según documento
=
0
cajas según base
✓ Cuadra: identidad reconstruida y demostrada

Relevancia

¿Qué significa para su operación?

El mismo patrón aplica cuando un documento externo no trae la llave de JD Edwards: la IA extrae, el motor reconstruye la identidad contra sus maestros y transacciones, la cuadratura lo demuestra y una persona aprueba antes de cargar por Z-Files.

Demo simulada en el navegador — datos reales de la ejecución. Las cifras (4 BL, 20.650 = 20.650 cajas, 13 de 15 líneas automáticas, 2 a revisión, 117 de 117 pools) provienen de la validación con documentos reales de una exportadora frutícola. Cliente, comprador, productores, contenedores y referencias están anonimizados. El sistema de destino se muestra como «ERP» genérico. No hace llamadas de red.